Đề nghị thanh toán
Màn hình này cho phép người đề nghị quản lý các yêu cầu đề nghị của mình với các tình trạng của mỗi phiếu bao gồm:
Wait request – phiếu vừa được tạo và gởi đi (chưa có Appover nào xử lý)
Wait Approve – có ít nhất 1 người duyệt phiếu này
Payable – hoàn tất quá trình duyệt cho phép chi
Finished – đã nhận tiền và kết thúc
Reject – Trường hợp người duyệt bác bỏ
Và theo thời gian từ ngày đến ngày.
Thêm mới
Click vào thêm mới để điền các thông tin đề nghị phê duyệt.
Màn hình sẽ hiện ra 1 bảng thông tin. Điền các nội dung bắt buộc phải điền:
Số tiền chi
Loại tiền chọn VND hoặc ngoại tệ USD, EUR, …
Tiêu đề và nội dung muốn chi để người xét duyệt đọc.
Thông tin phê duyệt: Chọn ID người phê duyệt, tên nhân viên phê duyệt, vị trí phê duyệt là kiểm tra bởi ai, xác nhận bởi ai, phê duyệt bởi ai. Mỗi 1 ID sẽ chọn cho họ 1 chức năng.
Options:
Tập tin đính kèm: Click vào Browse để tải tệp tin bằng file word, pdf, file hình hoặc file excel,… Sau đó nhấn nút upload để upload file
Approval Information
Hiển thị thông tin các bước phê duyệt theo ưu tiên sau:
Có đầy đủ UserID, Nhóm, Khoản mục phí, Trung tâm lợi nhuận
Theo UserID
Theo Nhóm, Khoản mục phí, Trung tâm lợi nhuận
Không có các thông tin về UserID, Nhóm, Khoản mục phí, Trung tâm lợi nhuận
Sau khi điền đầy đủ các thông tin phê duyệt thì click vào nút lưu.
Lúc này ở bảng điều khiển đầu tiên sẽ hiện ra tất cả các tình trạng duyệt như:
Tình trạng đề nghị thanh toán
Tình trạng duyệt thanh toán
Tình trạng duyệt xong
Last updated
