Giới thiệu SmartBooks

GIỚI THIỆU CHUNG

Phần mềm kế toán Smartbooks bao gồm 14 phân hệ chính: Kế toán tổng hợp (GL), Kế toán phải trả (AP), Kế toán phải thu (AR), Kế toán tiền mặt (CA), Tài sản cố định (FA), Quản lý kho (IN), Hóa đơn bán hàng, Hệ thống phê duyệt quản lý tiền, Hệ quản lý ngân sách, Thông tin chung, Hóa đơn điện tử, Đặt mua (PO), Đặt bán (SO), Quản trị hệ thống và tiện ích.

Kế toán tổng hợp (GL): Người sử dụng có thể thiết lập, nhập liệu thông tin tài khoản, bút toán kết chuyển và lập báo cáo tài chính.

Kế toán phải trả (AP): Phân hệ này cho phép hạch toán các khoản phải trả và theo dõi công nợ thanh toán với nhà cung cấp.

Kế toán phải thu (AR): Phân hệ này cho phép hạch toán các khoản phải thu và theo dõi công nợ thanh toán với khách hàng.

Kế toán tiền mặt (CA): Phân hệ này cho phép ghi nhận phiếu thu, phiếu chi và theo dõi số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Tài sản cố định (FA): Phân hệ này cho phép theo dõi tài sản cố định, tính khấu hao và phân bổ chi phí trả trước.

Quản lý kho (IN): Phân hệ này cho phép theo dõi nhập xuất tồn và tính giá vốn hàng bán.

Tính giá thành: Hỗ trợ các phương pháp tính giá thành: giản đơn, hệ số, giá bán và giá thành phân bước.

Hóa đơn bán hàng: Dùng để tự in hóa đơn GTGT nếu doanh nghiệp đăng ký tự in hóa đơn.

Hóa đơn điện tử: Phát hành, theo dõi và hủy hóa đơn điện tử qua nhà cung cấp (Viettel, VNPT...).

Ngân sách: Thiết lập và theo dõi ngân sách theo kỳ kế toán.

Thông tin chung: Quản trị danh mục dùng chung, phân quyền và bảo mật hệ thống.

Tiện ích: Kiểm tra chứng từ, sắp xếp số, kiểm tra công nợ và báo cáo chi phí lợi nhuận.

Hệ thống phê duyệt: Kiểm soát quy trình phê duyệt chi tiền nhiều cấp: đề nghị thanh toán, duyệt và chi tiền.

Cổng thông tin khách hàng: Cho phép người dùng quản lý các đơn hàng của khách hàng đặt làm, đã hoàn thành và giao, còn phải giao.