6.2 Nhập chứng từ (Input)

a) Nhập kho nguyên vật liệu

• Dùng để nhập liệu mua nguyên vật liệu, mua hàng hóa, mua công cụ dụng cụ

• Có 3 trường thông tin cần nhập:

• Thông tin chung: Nhập mã vật tư nhập, số lượng, đơn giá, thuế suất.

• Chi phí khác: Là phần nhập chi phí mua hàng. Chọn chứng từ hạch toán khoản chi phí mua hàng đã hach toán trên Module AP.

• Phân bổ chi phí: Phân bổ chi phí mua hàng vào đơn giá nhập kho.

b) Nhập thành phẩm từ sản xuất

• Dùng để nhập số lượng thành phẩm nhập kho,

• Chọn mã vật tư và số lượng thành phẩm nhập kho, TK CPSXKDD chọn tài khoản 154, đơn giá nhập kho sau khi tính giá thành sẽ tự động được cập nhật.

c) Trả hàng

- Dùng để nhập liệu trong trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ trả lại cho nhà cung cấp.

• Chọn số phiếu nhập kho bị trả lại, sau đó điều chỉnh lại số lượng trả lại.

d) Trả lại hàng

- Dùng để nhập liệu trong trường hợp nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm sau khi bán bị khách hàng trả lại.

- Chọn số phiếu bán hàng bị trả lại được nhập trước đó, sau đó điều chỉnh lại số lượng bị trả lại từ khách hàng.

e) Xuất kho bán hàng

- Dùng để nhập liệu trong trường hợp xuất kho nguyên vật liệu, xuất kho Công cụ dụng cụ, cho sản xuất.

- Chọn số lượng xuất, đơn giá xuất sẽ được tự động cập nhật sau khi tính giá thành.

f) Bán hàng

- Dùng trong trường hợp xuất kho bán thành phẩm, bán hàng hóa, bán nguyen vật liệu.

- Chọn số lượng xuất bán, đơn giá xuất sẽ được tự động cập nhật sau khi tính giá vốn

- Lưu ý: Trường hợp xuất bán nguyên vật liệu, tài khoản chi phí phải được điều chỉnh từ tài khoản 621 sang tài khoản giá vốn 632.

g) Xuất kho khác

h) Hàng bán bị trả lại

Biểu mẫu này được sử dụng để nhập liệu trong tình huống nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm được khách hàng trả lại

Chọn số lô của phiếu đã nhập trước đó, thực hiện điều chỉnh số lượng hàng hóa trả lại

i) Điều chỉnh kho

- Biểu mẫu này được sử dụng để điều chỉnh dữ liệu kết thúc với số tiền hoặc số lượng.

- Ví dụ 1: Giá trị kết thúc của mặt hàng có 0 là số lượng và 1 là số tiền, giao dịch này để điều chỉnh thành kết thúc 0 là số lượng và 0 là số tiền (trường hợp này có thể xảy ra khi sử dụng công thức làm tròn…).

- Ví dụ 2: Kỳ kết thúc có sự khác biệt giữa kho thực tế và hệ thống…

j) Nhập sản phẩm dở dang.

• Biểu mẫu này được sử dụng để nhập số dư cuối kỳ của hàng tồn kho đang trong quá trình sản xuất và tỷ lệ hoàn thành tương đương.