SmartBooks Windows Guideline
SmartBooks Web GuidelineSmartBooks HR GuidelineSmartBooks ERP Demo
Vietnames
Vietnames
  • Giới thiệu SmartBooks
  • Phím tắt được sử dụng trên phần mềm
  • PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt (Set up)
    • Phân mục nhập liệu (Input)
    • Phân mục xử lý dữ liệu (Proccess)
    • Chi tiết hạch toán (Inquiry)
    • Phân mục báo cáo (Reports)
  • PHÂN HỆ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục xử lý
    • Phân mục chi tiết hạch toán phải trả
    • Phân mục báo cáo (Reports)
  • PHÂN HỆ KẾ TOÁN PHẢI THU
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục xử lý
    • Phân mục chi tiết hạch toán
    • Phân mục báo cáo (Reports)
  • PHÂN HỆ TIỀN MẶT
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục báo cáo
  • PHÂN HỆ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục xử lý
    • Phân mục thông tin tài sản cố định
    • Phân mục báo cáo
  • PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO
    • Tổng quan
    • Thiết lập (Setup)
    • Nhập chứng từ (Input)
    • Tính giá thành & Giá vốn hàng bán (Process)
    • Báo cáo
    • Tính giá thành
  • PHÂN HỆ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục báo cáo
  • HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
    • Tổng quan
    • Phân mục cài đặt
  • PHÂN HỆ ĐẶT MUA
    • Tổng quan
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục xử lý
    • Phân mục báo cáo
  • PHÂN HỆ NGÂN SÁCH
    • Thiết lập ngân sách
    • Báo cáo
  • PHÂN HỆ ĐẶT HÀNG
    • Phân mục nhập liệu
    • Phân mục xử lý
    • Phân mục báo cáo đặt hàng
    • Tổng quan
  • PHÂN HỆ THÔNG TIN CHUNG
    • Tổng quan
    • Cài đặt
    • Phân mục bảo mật
  • PHÂN HỆ TIỆN ÍCH
    • Tổng quan
    • Xử lý
  • HỆ THỐNG PHÊ DUYỆT
    • Thiết lập các bước phê duyệt
    • Đề nghị thanh toán
    • Duyệt thanh toán
    • Chờ thanh toán
    • Đầu kỳ số thủ quỹ
    • Thủ quỹ thu tiền
    • Báo cáo số tiền thủ quỹ
  • CỔNG THÔNG TIN KHÁCH HÀNG
    • Giới thiệu
    • Đăng nhập SmartBooks Website
    • Sơ lược một vài màn hình
  • ĐỒNG BỘ HÓA DỮ LIỆU
    • ĐỒNG BỘ HÓA DỮ LIỆU
Powered by GitBook
On this page
  • Bút toán tổng hợp
  • Bù trừ công nợ

Was this helpful?

  1. PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Phân mục nhập liệu (Input)

PreviousPhân mục cài đặt (Set up)NextPhân mục xử lý dữ liệu (Proccess)

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Bút toán tổng hợp

Phân hệ GL cho phép người sử dụng nhập trực tiếp bút toán tổng hợp (Journal Ledger) hoặc những nghiệp vụ đặc thù khác.

Hướng dẫn nhập dữ liệu:

Phần thông tin bút toán:

  • Phân hệ: GL (Kế toán tổng hợp)

  • Số phiếu: Để trống, chương trình sẽ tự động mặc định số thứ tự cho bút toán. (Nhấn F3 để xem lại các bút toán đã nhập)

  • Ngày chứng từ: Bắt buộc phải thuộc tháng kế toán

  • Số chứng từ: Được phần mềm lấy tự động theo số thứ tự

  • Trạng thái, cách xử lý: Luôn luôn là chế độ hold

  • Tháng kế toán: Chọn tháng ghi sổ

(ví dụ ghi sổ tháng 06 năm 2015: 06-2015)

  • Diễn giải (VN): Nội dung nghiệp vụ tiếng Việt

  • Diễn giải (EN): Nội dung nghiệp vụ tiếng Anh

  • Diễn giải (KR): Nội dung nghiệp vụ tiếng Hàn

Phần hạch toán:

Có thể lựa chọn trường thông tin cần hiện thị: Diễn giải, thuế, trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận, nhóm.

  • Tài khoản Nợ: Nhấn F3 chọn tài khoản cần nhập hoặc nhập trực tiếp hệ thống sẽ tự động điền

  • Tài khoản Có: Nhấn F3 chọn tài khoản cần nhập hoặc nhập trực tiếp hệ thống sẽ tự động điền

  • Loại tiền: Chọn loại tiền (VNĐ, USD, KOR…)

  • Tỷ giá: Nhập tỷ giá hạch toán nếu loại tiền khác VNĐ.

  • Tiền: Nhập số tiền VND hoặc ngoại tệ nếu khác VND

  • Tiền sau quy đổi: Bằng số tiền VND hoặc bằng ngoại tệ nhân với tỷ giá. Phần mềm tự tính.

  • Diễn giải (VN), (EN) và (KR): Tự động xuất hiện theo diễn giải của phần thông tin nghiệp vụ. Người sử dụng có thể thay đổi diễn giải chi tiết bằng cách nhập trực tiếp.

  • Mã nhân viên, mã nhà cung cấp, mã khách hàng: Người sử dụng nhập hoặc phải nhấn F3 để chọn mã tương ứng đã thiết lập tại:

+ Danh mục nhân viên (phân hệ Kế toán tiền mặt) hoặc nhập trực tiếp mã nhân viên

+ Danh mục nhà cung cấp (phân hệ Kế toán phải trả) hoặc nhập trực tiếp mã nhà cung cấp

+ Danh mục khách hàng (phân hệ Kế toán phải thu) hoặc nhập trực tiếp mã khách hàng

  • Số hóa đơn, ngày hóa đơn: Người sử dụng phải nhập số hóa đơn và ngày hóa đơn (nếu có) để phần mềm có thể chạy lên bảng kê thuế GTGT mua vào hoặc bán ra tương ứng.

Bù trừ công nợ

Dùng trong trường hợp muốn bù trừ công nợ phải thu và phải trả

Với lưới dữ liệu ( tương tự như phần bút toán tổng hợp ) khi nhập tài khoản , mã đối tượng công nợ