3.1 Phân mục cài đặt

Từ Bảng danh mục (Menu), ta có thể thấy phân hệ kế toán phải thu bao gồm 5 phân mục:

- Phân mục cài đặt (Set up): Danh mục khách hàng

- Phân mục nhập dữ liệu (Input): Khoản phải thu

- Phân mục xử lý dữ liệu (Proccess): Xử lý nhiều chứng từ

- Phân mục chi tiết hạch toán (AR Inquiry): Chi tiết hạch toán phải thu

- Phân mục kết xuất báo cáo (Reports).

Tạo danh mục khách hàng bao gồm mã khách hàng, tên khách hàng. Có 3 nội dung chính:

1. Thông tin khách hàng: Nhập địa chỉ, mã số thuế của khách hàng.
2. Mặc định: Chọn loại tiền giao dịch, tỷ giá quy đổi (nếu có), tài khoản phải thu, tài khoản doanh thu, tài khoản trả trước, thời hạn thanh toán, thuế suất.
3. Thông tin khác: Dùng để nhập số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, số điện thoại, số fax.

Các lựa chọn khác

Xuất Excel: xuất danh sách nhà cung cấp ra file excel

Nhập liệu: Khai báo thông tin nhà cung cấp từ file excel

Bước 1: Click chọn Import sẽ xuất hiện hộp hội thoại chọn file