> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/phan-he-ke-toan-phai-thu/phan-muc-cai-dat.md).

# 3.1 Phân mục cài đặt

### Danh mục khách hàng

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần khai báo, quản lý thông tin các đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp) giao dịch với doanh nghiệp. Đây là danh mục cốt lõi phục vụ theo dõi công nợ chi tiết (Phải thu TK 131, Phải trả TK 331), quản lý thông tin xuất hóa đơn và tự động liên kết dữ liệu khi hạch toán.

> **Ví dụ:** Khai báo KH "Công ty CP Thương mại XYZ" — MST 0301234567, TK phải thu mặc định 131, thuế suất đầu ra 10%, loại tiền VND.

![](/files/Dl5y2KAlhL9t26YamKOb)

Để khai báo thông tin khách hàng / nhà cung cấp, người dùng thực hiện như sau:

* **Thông tin cơ bản:**
  * Mã / Tên đối tượng (KH/NCC): Nhập mã định danh và tên đầy đủ theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
  * Là NCC / Là KH: Tích chọn vai trò đối tượng; có thể chọn đồng thời cả hai nếu vừa mua vừa bán.
  * Mã số thuế / Địa chỉ / Điện thoại / Email: Nhập thông tin liên hệ và mã số thuế để đối chiếu bảng kê thuế GTGT.
* **Thông tin mặc định:**
  * Thời hạn thanh toán: Chọn điều khoản thanh toán (00 - Tiền mặt, 01 - 30 ngày...) để tự động tính ngày đến hạn.
  * Thuế suất: Chọn mức thuế GTGT mặc định — hệ thống tự gán mã thuế này cho đối tượng khi hạch toán.
  * Tài khoản phải thu / Phải trả / Doanh thu: Gán tài khoản công nợ và doanh thu mặc định cho đối tượng.
  * Loại tiền / Tỷ giá: Chọn đồng tiền giao dịch (mặc định VND).
* **Các nút chức năng:**
  * Xuất Excel / Nhập liệu: Xuất dữ liệu ra file Excel hoặc nhập dữ liệu từ file ngoài.
  * Lưu / Sao chép / Thêm mới / Xóa / Đóng: Các thao tác tiêu chuẩn.

> **Lưu ý:** Danh mục KH/NCC dùng chung cho cả phân hệ Phải thu (AR) và Phải trả (AP). Khi tích chọn đồng thời "Là KH" và "Là NCC", đối tượng sẽ xuất hiện ở cả hai phân hệ.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://local.docs.ssaudit.com/phan-he-ke-toan-phai-thu/phan-muc-cai-dat.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.