> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/phan-he-ke-toan-tong-hop/chi-tiet-hach-toan-inquiry.md).

# 1.4 Chi tiết hạch toán

### Chi tiết hạch toán

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần trích xuất và rà soát toàn bộ các bút toán định khoản chi tiết (Nợ/Có) phát sinh trong một khoảng thời gian — phục vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu trước khi lên báo cáo hoặc khóa sổ.

> **Ví dụ:** Cuối tháng, kế toán trưởng xem chi tiết tất cả bút toán phát sinh tháng 01/2026 để kiểm tra xem có bút toán Nợ 642 / Có 142 nào bị nhập sai số tiền không.

![](/files/QS2wTZqPFNyS7aDZQmMZ)

Để xem báo cáo, người dùng thực hiện như sau:

1. Nhập khoảng thời gian vào ô **Từ ngày / Đến ngày**.
2. Chọn thêm điều kiện lọc nếu cần, ví dụ phân hệ, tài khoản, loại tiền hoặc đối tượng liên quan.
3. Nhấn **Xem lưới** để hiển thị báo cáo.
4. Kiểm tra từng dòng định khoản và dùng chức năng in/xuất Excel để lưu file đối chiếu nếu cần.

![](/files/BtmxNYElwSuUynHcMx1M)

* **Các nút chức năng:**
  * Xem lưới: Tải dữ liệu chi tiết hạch toán theo điều kiện đã chọn.
  * Xuất Excel: Xuất danh sách bút toán chi tiết để lọc, đối chiếu hoặc gửi kiểm toán.
  * In: In báo cáo theo mẫu.
  * Đóng: Thoát khỏi màn hình.
* **Lưu ý khi thao tác:**
  * Nếu không thấy chứng từ, kiểm tra lại khoảng ngày, trạng thái ghi sổ và phân hệ phát sinh.
  * Báo cáo có thể hiển thị dữ liệu từ nhiều phân hệ; cần đối chiếu số chứng từ và phân hệ nguồn trước khi kết luận sai lệch.
  * Khi lọc theo tài khoản công nợ, nên đối chiếu thêm với báo cáo chi tiết AP/AR tương ứng.

> **Hệ thống tự kiểm tra khi xem lưới:** Khoảng ngày phải hợp lệ; nếu điều kiện lọc quá rộng, báo cáo có thể tải chậm do số dòng bút toán lớn.

> **Lưu ý:** Báo cáo hiển thị tất cả bút toán từ mọi phân hệ (GL, AP, AR, CA…) đã ghi sổ trong khoảng thời gian được chọn.

***

### Xem bút toán chênh lệch tỷ giá

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần xem chi tiết các **bút toán chênh lệch tỷ giá** do hệ thống sinh ra khi đánh giá lại số dư ngoại tệ (tỷ giá thực tế khác tỷ giá gốc), kèm đầy đủ thông tin định khoản Nợ/Có và diễn giải.

Để xem bút toán chênh lệch tỷ giá, người dùng thực hiện:

1. Nhập **Số tham chiếu** (hoặc **F3** để tìm) — hệ thống hiển thị bút toán cùng các dòng định khoản Nợ/Có.
2. Xem chi tiết: tài khoản, số tiền nguyên tệ và quy đổi, tỷ giá, diễn giải (VN/EN/KR), đối tượng (nhân viên / nhà cung cấp / khách hàng), mã chi phí - vụ việc - lợi nhuận.
3. Dùng **Trước / Sau** để duyệt các bút toán; nhấn **In phiếu** để in.

> **Lưu ý:** Đây là màn hình tra cứu; tổng Nợ và tổng Có của bút toán luôn cân bằng. Bút toán chênh lệch tỷ giá được tạo từ chức năng đánh giá chênh lệch tỷ giá ở phân hệ Tiền mặt.