> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/phan-he-tien-ich/tong-quan.md).

# 12.1 Sắp xếp số chứng từ

### Sắp xếp số chứng từ

Dùng để sắp xếp lại số chứng từ theo thứ tự trong tháng của từng phân hệ. Trước khi thực hiện, các chứng từ trong kỳ cần được **bỏ ghi sổ** — hệ thống sẽ chặn nếu còn chứng từ đã ghi sổ. Chức năng chỉ áp dụng cho chứng từ trong cùng một tháng và một phân hệ tại mỗi lần thực hiện.

Người dùng chọn phân hệ, nhập kỳ kế toán theo định dạng tháng-năm, sau đó nhấn Sắp xếp/Thực hiện. Khi hoàn tất, hệ thống thông báo kết quả để người dùng kiểm tra lại số chứng từ.

![](/files/TYtymlHg66vqELIEDfke)

### Kiểm tra chứng từ

Dùng để kiểm tra các chứng từ đã ghi lên Sổ Cái GL theo khoảng ngày/kỳ kế toán, giúp phát hiện chứng từ thiếu, lệch hoặc chưa đồng bộ giữa phân hệ nguồn và GL.

* Nhập Từ ngày / Đến ngày hoặc kỳ kế toán cần kiểm tra.
* Nhấn Kiểm tra để hệ thống tải danh sách chứng từ cần rà soát.
* Xem các dòng cảnh báo trên lưới và quay về màn hình chứng từ tương ứng để điều chỉnh nếu cần.

### Kiểm tra chứng từ trùng

Dùng để kiểm tra các chứng từ đã được xử lý lên sổ, phát hiện trường hợp bị ghi trùng trong quá trình hạch toán, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu kế toán.

* Nhập khoảng ngày cần kiểm tra.
* Nhấn Kiểm tra để hệ thống tìm các chứng từ có dấu hiệu ghi trùng.
* Đối chiếu danh sách kết quả trước khi thực hiện bỏ ghi sổ hoặc chỉnh sửa chứng từ.

![](/files/6cyldxhnlJSTNEQXbyhI)

### Kiểm tra công nợ khách hàng

Dùng để đối chiếu công nợ phải thu khách hàng giữa chứng từ chi tiết và Sổ Cái GL.

* Nhập khoảng ngày cần kiểm tra.
* Nhấn Kiểm tra để hiển thị các chứng từ có chênh lệch hoặc thông tin cần rà soát.
* Kiểm tra lại khách hàng, tài khoản công nợ, số tiền và kỳ kế toán trước khi điều chỉnh chứng từ gốc.

### Kiểm tra công nợ nhà cung cấp

Dùng để đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp giữa chứng từ chi tiết và Sổ Cái GL.

* Nhập khoảng ngày cần kiểm tra.
* Nhấn Kiểm tra để hiển thị các chứng từ có chênh lệch hoặc thông tin cần rà soát.
* Kiểm tra lại nhà cung cấp, tài khoản công nợ, số tiền và kỳ kế toán trước khi điều chỉnh chứng từ gốc.