8.3 Phân mục báo cáo

Nút và tùy chọn chung trên báo cáo hóa đơn

Nghiệp vụ áp dụng: Các báo cáo hóa đơn dùng để theo dõi phát hành, hủy, mất/cháy/hỏng và tình hình sử dụng hóa đơn. Người dùng cần chọn đúng kỳ báo cáo, mẫu hóa đơn và trạng thái hóa đơn trước khi in/nộp.

• Điều kiện lọc thường gặp:

  • Từ ngày / Đến ngày hoặc kỳ/quý báo cáo: Khoảng thời gian lấy dữ liệu hóa đơn.

  • Mẫu số / ký hiệu / sêri: Lọc theo mẫu hóa đơn cần báo cáo.

  • Trạng thái hóa đơn: Đã phát hành, đã hủy, mất/cháy/hỏng hoặc đã sử dụng.

• Các nút chức năng:

  • Xem in/Xem lưới: Tải dữ liệu báo cáo.

  • In: In báo cáo theo mẫu.

  • Xuất Excel: Xuất dữ liệu phục vụ lưu trữ hoặc đối chiếu.

  • Đóng: Thoát khỏi màn hình báo cáo.

• Lưu ý khi thao tác:

  • Trước khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cần kiểm tra đầy đủ hóa đơn đã phát hành, hủy và mất/cháy/hỏng trong kỳ.

  • Nếu báo cáo thiếu hóa đơn, quay lại màn hình phát hành/theo dõi hóa đơn để kiểm tra trạng thái.

Hệ thống tự kiểm tra khi xem báo cáo: Khoảng thời gian và mẫu hóa đơn phải hợp lệ. Báo cáo chỉ đúng khi trạng thái hóa đơn đã được cập nhật đầy đủ.

---

Báo cáo phát hành hóa đơn

Nghiệp vụ áp dụng: Khi cần xem danh sách các mẫu hóa đơn đã đăng ký phát hành: mẫu, serial, số lượng, phạm vi số hóa đơn.

---

Báo cáo hủy hóa đơn

Nghiệp vụ áp dụng: Khi cần kiểm tra danh sách hóa đơn đã hủy trong kỳ để phục vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi cơ quan thuế.

Để xem báo cáo, nhấn Xem in — hệ thống hiển thị báo cáo hủy hóa đơn nếu trong kỳ có hóa đơn bị hủy.

---

Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn

Nghiệp vụ áp dụng: Khi cần lập báo cáo mất, cháy, hư hỏng hóa đơn gửi cơ quan thuế theo quy định.

---

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Nghiệp vụ áp dụng: Khi cần lập báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn theo quý hoặc năm: số đã sử dụng, số hủy, số mất, số tồn — theo mẫu BC26/AC gửi cơ quan thuế.

Lưu ý: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn phải được nộp cho cơ quan thuế theo quy định hàng quý (trước ngày 30 của tháng đầu quý sau).