> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/phan-he-hoa-don-ban-hang/phan-muc-bao-cao.md).

# 8.3 Phân mục báo cáo

### Nút và tùy chọn chung trên báo cáo hóa đơn

**Nghiệp vụ áp dụng:** Các báo cáo hóa đơn dùng để theo dõi phát hành, hủy, mất/cháy/hỏng và tình hình sử dụng hóa đơn. Người dùng cần chọn đúng kỳ báo cáo, mẫu hóa đơn và trạng thái hóa đơn trước khi in/nộp.

* **Điều kiện lọc thường gặp:**
  * Từ ngày / Đến ngày hoặc kỳ/quý báo cáo: Khoảng thời gian lấy dữ liệu hóa đơn.
  * Mẫu số / ký hiệu / sêri: Lọc theo mẫu hóa đơn cần báo cáo.
  * Trạng thái hóa đơn: Đã phát hành, đã hủy, mất/cháy/hỏng hoặc đã sử dụng.
* **Các nút chức năng:**
  * Xem in/Xem lưới: Tải dữ liệu báo cáo.
  * In: In báo cáo theo mẫu.
  * Xuất Excel: Xuất dữ liệu phục vụ lưu trữ hoặc đối chiếu.
  * Đóng: Thoát khỏi màn hình báo cáo.
* **Lưu ý khi thao tác:**
  * Trước khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, cần kiểm tra đầy đủ hóa đơn đã phát hành, hủy và mất/cháy/hỏng trong kỳ.
  * Nếu báo cáo thiếu hóa đơn, quay lại màn hình phát hành/theo dõi hóa đơn để kiểm tra trạng thái.

> **Hệ thống tự kiểm tra khi xem báo cáo:** Khoảng thời gian và mẫu hóa đơn phải hợp lệ. Báo cáo chỉ đúng khi trạng thái hóa đơn đã được cập nhật đầy đủ.

***

### Báo cáo phát hành hóa đơn

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần xem danh sách các mẫu hóa đơn đã đăng ký phát hành: mẫu, serial, số lượng, phạm vi số hóa đơn.

![](/files/-MSRUGt6LO_3NOD1344j)

***

### Báo cáo hủy hóa đơn

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần kiểm tra danh sách hóa đơn đã hủy trong kỳ để phục vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn gửi cơ quan thuế.

![](/files/-MSRUGt7Ru4FWiWmCa1w)

Để xem báo cáo, nhấn **Xem in** — hệ thống hiển thị báo cáo hủy hóa đơn nếu trong kỳ có hóa đơn bị hủy.

***

### Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần lập báo cáo mất, cháy, hư hỏng hóa đơn gửi cơ quan thuế theo quy định.

![](/files/-MSRUGt8vQYuFRA4QAVQ)

***

### Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần lập báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn theo quý hoặc năm: số đã sử dụng, số hủy, số mất, số tồn — theo mẫu BC26/AC gửi cơ quan thuế.

![](/files/-MSRUGt9F8jgyI47S7NO)

> **Lưu ý:** Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn phải được nộp cho cơ quan thuế theo quy định hàng quý (trước ngày 30 của tháng đầu quý sau).