2.1 Phân mục cài đặt

PHÂN HỆ KẾ TOÁN PHẢI TRẢ

Từ Bảng danh mục (Menu), ta có thể thấy phân hệ AP bao gồm 5 phân mục:

- Phân mục cài đặt: Danh mục nhà cung cấp

- Phân mục nhập liệu (Input): Hóa đơn nhà cung cấp

- Phân mục xử lý dữ liệu (Proccess): Xử lý nhiều chứng từ

- Phân mụcchi tiết hạch toán (Inquiry): Chi tiết hạch toán phải trả

- Phân mục báo cáo (Reports)

2.1 Phân mục cài đặt

Tại phân mục cài đặt người sử dụng tạo danh mục nhà cung cấp bao gồm mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp. Có 3 nội dung cần tạo lập:

- Nhà cung cấp: Nhập người đại diện, số fax, điện thoại, địa chỉ, mã số thuế của nhà cung cấp
- Mặc định: Chọn thời hạn thanh toán, thuế suất, tài khoản công nợ, tài khoản ứng trước, loại tiền sử dụng, tỷ giá quy đổi nếu là ngoại tệ.
- Thông tin khác: Dùng để nhập số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng, số điện thoại, số fax.

Sau khi nhập xong nhấn save.

Tạo tên nhà cung cấp khác chọn thêm mới.

Chọn Đóng sau khi đã tạo xong danh mục nhà cung cấp.

Các lựa chọn khác

Xuất Excel: xuất danh sách nhà cung cấp ra file excel

Nhập liệu: Khai báo thông tin nhà cung cấp từ file excel

Bước 1: Click chọn Import sẽ xuất hiện hộp hội thoại chọn file