> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/hoa-don-dien-t/9.7-theo-doi-hoa-don-dien-tu.md).

# 9.7 Theo dõi hóa đơn điện tử

Khi cần kiểm tra trạng thái, tải file lưu trữ hoặc gửi email hóa đơn đã phát hành cho khách hàng. Cũng dùng để hủy hóa đơn đã phát hành và tra cứu danh sách hóa đơn điện tử khi cần.

### Theo dõi HĐĐT đã phát hành

1. Lọc theo khoảng ngày và mẫu phát hành / ký hiệu.
2. Tải file hóa đơn (PDF/XML/JSON) khi cần lưu trữ.
3. Gửi email cho khách hàng nếu hệ thống đã cấu hình email.
4. Kiểm tra số lượng hóa đơn đã phát hành theo mẫu.

### Hủy HĐĐT

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần hủy một hoặc nhiều hóa đơn điện tử đã phát hành (sai sót, theo thỏa thuận với người mua…). Thao tác gửi yêu cầu hủy lên nhà cung cấp dịch vụ và cập nhật trạng thái hóa đơn sang *đã hủy*.

Để hủy hóa đơn điện tử, người dùng thực hiện:

1. Nhập **Từ ngày – Đến ngày** và chọn **Mẫu phát hành**, nhấn **Lọc** để hiển thị danh sách hóa đơn.
2. Tích chọn hóa đơn cần hủy trên lưới (cột chọn). Lưới hiển thị số HĐ, ngày, tiền hàng, thuế GTGT, tổng thanh toán, mã/tên khách hàng để đối chiếu.
3. Nhấn **Thực hiện** để gửi yêu cầu hủy lên nhà cung cấp.

* **Lưu ý khi thao tác:**
  * Bắt buộc chọn **Mẫu phát hành** và ít nhất một hóa đơn trước khi thực hiện.
  * Cần đã khai báo kết nối nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT và chứng thư số hợp lệ.
  * **Hủy hóa đơn là thao tác không thể hoàn tác.** Việc hủy HĐĐT phải tuân thủ quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Chi tiết xem tại trang [9.1 Khai báo nhà phát hành](/hoa-don-dien-t/9.1-khai-bao-nha-phat-hanh.md).

### Danh sách hóa đơn điện tử

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần tra cứu nhanh toàn bộ hóa đơn điện tử đã lập, hoặc lọc theo kỳ để đối chiếu số lượng và giá trị.

Để xem danh sách hóa đơn điện tử, người dùng thực hiện:

1. Chọn **Tất cả** để xem toàn bộ, hoặc chọn **Theo kỳ** rồi nhập kỳ theo định dạng `mm-yyyy` (VD: `06-2026`).
2. Xem danh sách hóa đơn cùng dòng tổng cộng; có thể lọc/sắp xếp trên từng cột.