7.5 Giá thành phân bước

Phương pháp phân bước (Step-by-Step Costing) áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất qua nhiều giai đoạn (công đoạn/phân xưởng). Chi phí được tập hợp và phân bổ theo từng giai đoạn, sau đó tính giá thành cho từng nhóm SP trong mỗi giai đoạn.

Ví dụ: Xưởng may áo sơ mi có 3 giai đoạn: Cắt, May, Hoàn thiện.

• Tổng chi phí kỳ 06/2026: NVL 150.000.000 đ, Nhân công 70.000.000 đ, SXC 30.000.000 đ

• Tỷ lệ phân bổ theo giai đoạn: Cắt 30%, May 50%, Hoàn thiện 20%

• Nhóm SP "Áo sơ mi nam" hệ số 1,0; "Áo sơ mi nữ" hệ số 0,8; hệ thống phân bổ chi phí theo giai đoạn rồi tính giá thành từng nhóm SP.

Thiết lập ban đầu

Bước 1 — Tạo Mã chi phí và thiết lập phân bổ

Vào Thông tin chung → Mã chi phí để khai báo:

• Mã chi phí: Mã định danh cho loại chi phí.

• Tên chi phí: Tên mô tả.

• Nhóm chi phí: 621 (NVL trực tiếp), 622 (Nhân công), 627 (SXC).

• Giai đoạn: Gắn chi phí với giai đoạn cụ thể (1, 2, 3...) hoặc "All" nếu dùng nhiều giai đoạn.

• Phương pháp phân bổ:

  • Đích danh sản phẩm.

  • Theo tỷ lệ (số lượng và hệ số phân bổ).

  • Đặc thù riêng cho mỗi khách hàng.

Bước 2 — Thiết lập tỷ lệ phân bổ theo giai đoạn

Khai báo tỷ lệ chi phí cho từng giai đoạn và kỳ áp dụng.

Bước 3 — Thiết lập tỷ lệ phân bổ theo nhóm SP

Khai báo hệ số phân bổ cho từng nhóm thành phẩm trong mỗi giai đoạn.

Bước 4 — Thiết lập tỷ lệ phân bổ theo từng SP

Khai báo hệ số phân bổ chi tiết đến từng mã sản phẩm: hệ số SP chuẩn, giá bán, hoặc 1 (giản đơn).

Lưu ý: Chi tiết cách thực hiện tính giá thành sau khi thiết lập, xem tại trang Tính giá thành.