> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/hoa-don-dien-t/9.5-phat-hanh-hoa-don.md).

# 9.5 Phát hành hóa đơn

Khi cần nhập liệu và phát hành hóa đơn bán hàng qua hệ thống HĐĐT (Viettel/VNPT). Dữ liệu có thể nhập trực tiếp hoặc chuyển từ phân hệ Kho / Phải thu.

### Lưu ý khi nhập liệu

* **Ngày hóa đơn:** Nếu có nghiệp vụ lùi ngày hóa đơn, nhập ngày mong muốn. Đối với Viettel, có thể lùi tối đa 25 ngày so với ngày hiện tại, với điều kiện chưa phát hành hóa đơn nào sau ngày đó (đảm bảo tính liên tục).
* **Số hóa đơn:** Tự động chạy theo ký hiệu và mẫu số.

### Nhập liệu qua Quản lý kho

1. Tại phiếu bán hàng (Kho), chọn **Cách xử lý: Ghi sổ**.
2. Mở màn hình **Phát hành hóa đơn** — phiếu đã ghi sổ sẽ hiển thị.

### Nhập liệu qua Kế toán phải thu (AR)

1. Vào **Xử lý nhiều chứng từ** tại phân hệ AR.
2. Chọn phiếu muốn phát hành → Tích **E-Invoice** → Nhấn **Thực thi**.

> **Lưu ý:** Chi tiết quy trình phát hành HĐĐT đầy đủ, xem tại trang [9.1 Khai báo nhà phát hành](/hoa-don-dien-t/9.1-khai-bao-nha-phat-hanh.md).

***

### Lập thông báo phát hành hóa đơn

**Nghiệp vụ áp dụng:** Khi cần khai báo **thông báo phát hành** cho từng mẫu hóa đơn trước khi sử dụng: ký hiệu, dải số được phép phát hành và theo dõi số đã dùng / xóa / mất / hủy của mỗi mẫu.

![](/files/gbedwcqyuDo1c7YAeeOS)

Để lập thông báo phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện:

1. Hệ thống tự sinh **Số phát hành** và điền sẵn thông tin đơn vị (tên, địa chỉ, MST, điện thoại); nhập **Ngày phát hành**.
2. Trên lưới, thêm từng mẫu hóa đơn: nhập/chọn **Mẫu (Form)** (phím **F3**), **Tên mẫu**, **Ký hiệu mẫu**, **Ký hiệu số**.
3. Nhập dải số: **Số bắt đầu / Số kết thúc** và các số theo dõi (đã dùng, đã xóa, mất, hủy) nếu có.
4. Nhấn **Lưu** để hoàn tất. Dùng **Mới** để tạo thông báo phát hành khác, **Xóa** để xóa thông báo chưa sử dụng.

* **Lưu ý khi thao tác:**
  * **Ký hiệu mẫu** dài 11–13 ký tự; **Ký hiệu số** theo định dạng `VN/YY[E/T/P]` (6 hoặc 8 ký tự).
  * Thông tin đơn vị lấy tự động từ Thông tin công ty và không sửa tại đây.
  * Không thể sửa/xóa thông báo phát hành đã được phát hành (chỉ xem).