> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://local.docs.ssaudit.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://local.docs.ssaudit.com/phan-he-tien-ich-1/13.1-he-thong-phe-duyet.md).

# 13.1 Hệ thống phê duyệt

Khi doanh nghiệp áp dụng quy trình phê duyệt thanh toán nhiều cấp: nhân viên đề nghị → nhóm trưởng kiểm tra → quản lý phê duyệt → thủ quỹ chi tiền. Hệ thống phê duyệt giúp kiểm soát chi tiêu, lưu vết phê duyệt và tự động tạo phiếu chi sau khi được duyệt.

***

### Thiết lập các bước phê duyệt (dành cho quản trị viên)

Khi cần thiết lập luồng phê duyệt mặc định cho từng người dùng hoặc nhóm: xác định ai là người kiểm tra, ai là người phê duyệt, áp dụng cho khoản mục phí và trung tâm lợi nhuận nào.

Để thiết lập, người dùng thực hiện:

1. Chọn **Người dùng** hoặc **Nhóm** cần thiết lập (để trống = mặc định cho tất cả).
2. Chọn **Khoản mục phí** và **Trung tâm lợi nhuận** (nếu cần lọc).
3. Thiết lập thứ tự ưu tiên phê duyệt.
4. Nhấn **Lưu** để hoàn tất.

***

### Đề nghị thanh toán

Khi nhân viên cần tạo yêu cầu chi tiền (thanh toán nhà cung cấp, chi phí công tác, tạm ứng...) và gửi cho người phê duyệt.

Để tạo đề nghị thanh toán, người dùng thực hiện:

1. Nhấn **Thêm mới** để tạo phiếu đề nghị.
2. Nhập **Số tiền chi** và chọn **Loại tiền** (VND, USD, EUR...).
3. Nhập **Tiêu đề** và **Nội dung** đề nghị chi.
4. Chọn **Người phê duyệt** và vị trí phê duyệt (Kiểm tra / Xác nhận / Phê duyệt).
5. Đính kèm tập tin (Word, PDF, Excel, hình ảnh) nếu cần.
6. Nhấn **Lưu** để gửi đề nghị.

* **Trạng thái phiếu:**
  * Chờ xử lý: Phiếu vừa tạo, chưa có người duyệt xử lý.
  * Đang phê duyệt: Có ít nhất một người đã duyệt.
  * Được phép thanh toán: Hoàn tất quá trình duyệt, cho phép chi.
  * Hoàn tất: Đã nhận tiền, kết thúc.
  * Từ chối: Người duyệt bác bỏ — cần chỉnh sửa và gửi lại.

***

### Duyệt thanh toán

Khi người có quyền phê duyệt cần xem và xử lý các phiếu đề nghị thanh toán.

Để duyệt thanh toán, người dùng thực hiện:

1. Chọn trạng thái cần xem: Chờ duyệt / Đã chấp nhận / Đã từ chối.
2. Nhập khoảng ngày và nhấn **Xem** để tải danh sách phiếu.
3. Nhấp đúp vào phiếu cần duyệt để xem chi tiết.
4. Chọn trạng thái phê duyệt:
   * **Duyệt:** Chuyển tiếp cho người duyệt kế tiếp hoặc chuyển sang Được phép thanh toán nếu là người cuối.
   * **Từ chối:** Nhập lý do từ chối để người tạo phiếu chỉnh sửa.
5. Nhấn **Lưu** để xác nhận.

***

### Chờ thanh toán

Dành cho thủ quỹ — xem danh sách lệnh chi đã được phê duyệt và thực hiện chi tiền.

Để chi tiền, thủ quỹ thực hiện:

1. Chọn trạng thái: **Chờ thanh toán** hoặc **Đã thanh toán**.
2. Nhập khoảng ngày và nhấn **Xem** để tải danh sách.
3. Nhấp đúp vào lệnh chi cần xử lý.
4. Nhập **Số tiền thực chi** (phải ≤ số tiền đề nghị nếu cùng loại tiền).
5. Nhấn **Chi tiền** để tạo phiếu chi.
6. Nhấn **In** để xuất phiếu chi ra giấy ký nhận.

* **Phiếu chi bao gồm:**
  * Ngày tháng chi tiền.
  * Tên người nhận tiền, địa chỉ.
  * Lý do chi tiền, số tiền chi.
  * Chữ ký người nhận, người duyệt, quản lý.