7.3 Phương pháp hệ số

Các bước tính giá thành hệ số/ Coefficient method

Bước 1: Chọn 1 sản phẩm làm sản phẩm chuẩn

Phương pháp hệ số sẽ được áp dụng cho các doanh nghiệp mà chỉ sản xuất các sản phẩm mà có tính chất giống hệt nhau chỉ khác nhau về kích thước. Ví dụ: doanh nghiệp sản xuất chai, lọ thủy tinh. Có nhiều kích cỡ như 1l, 0,5l, 250ml….

Khi đó, cần chọn một sản phẩm làm sản phẩm chuẩn để quy đổi các sản phẩm ví dụ, trong TH trên sẽ chọn chai thủy tinh có kích cỡ 1l là sản phẩm chuẩn.

Tại bước này, SB cần thiết lập một bảng khai báo hệ số sản phẩm ban đầu để người dùng khai báo trên phần mềm. Nên thiết lập cả form

Bước 2: Tổng hợp số lượng thành phẩm sản xuất trong kỳ (giống BOM)

Tại bước này, chỉ nhập liệu vào SB trên phiếu nhập kho thành phẩm

Step 3: Tổng hợp số lượng sản phẩm dở dang và quy đổi sp hoàn thành (giống BOM)

Trong phần mềm sẽ tạo một trường riêng liên quan đến nhập liệu sản phẩm dở dang và tỷ lệ hoàn thành. Đồng thời setup công thức quy đổi sản phẩm dở dang ra thành sản phẩm hoàn thành tương đương

Lưu ý: Một sản phẩm có thể có nhiều tỷ lệ dở dang vì nó có thể ở đầu quy trình sản xuất, giữa quy trình hoặc cuối quy trình sản xuất

Ví dụ:

Sau khi tính ra được sản phẩm tương đương với tỷ lệ dở dang khác nhau, thì phần mềm sẽ tập hợp theo từng mã sản phẩm đã quy đổi về sản phẩm tương đương. Như trong ví dụ trên thì sau khi tính được sản phẩm dở dang với các tỷ lệ khác nhau thì tổng sản phẩm hoàn thành tương đương của mã này sẽ được tập hợp lại như sau:

Mỗi mã sản phẩm dở dang cần được tập hợp lại thành từng dòng và thể hiện số tổng sản phẩm quy đổi tương đương sau cùng, vì phần kết quả phần này sẽ được sử dụng để tính giá trị sản phẩm dở dang ở bước sau.

Step 4: Tính số lượng sp sản xuất trong kỳ (giống BOM)

Luôn có một logic trong sản xuất như sau:

Sản phẩm dở dang đầu kỳ+sản phẩm đưa vào sản xuất trong kỳ -à tạo ra đượcà thành phẩm +sản phẩm dở dang cuối kỳ

Do đó, phương trình trong quá trình sản xuất

Sản phẩm dở dang đầu kỳ+ sản phẩm sản xuất trong kỳ = Thành phẩm + dở dang cuối kỳ

Khi đó, biết được 3 yếu tố của phương trình này sẽ tính được yếu tố còn lại. Và ở đây, 3 giá trị luôn được xác định là:

1. Số lượng dở dang đầu kỳ (từ kỳ trước chuyển sang),

2. Thành phẩm sản xuất trong kỳ và

3. Dở dang cuối kỳ (do kiểm kê của khách hàng cung cấp)

-> Sản phẩm sản xuất trong kỳ = Thành phẩm+dở dang CK-Dở dang ĐK

Trên SB sẽ setup để tính ra được số lượng sản phẩm sản xuất này

Bước 5: Quy đổi sản phẩm sx trong kỳ ra sản phẩm tiêu chuẩn, theo hệ số đã được xác định ở bước 1

Sau khi xác định được số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ theo công thức phía trên, thì cần quy đổi những sản phẩm này ra sản phẩm tiêu chuẩn.

Sử dụng tỷ lệ sản phẩm chuẩn đã được thiết lập ở bước 1 nhân với số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, để quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn

Bước 6: Tính giá thành cho sản phẩm chuẩn

Khi tính giá thành cho sản phẩm chuẩn lưu ý trường hợp này sẽ cộng cả phần giá trị dở dang đầu kỳ cũng như số lượng dở dang đầu kỳ lại để tính đơn giá binh quân cho sản phẩm chuẩn.

Bước này đơn giản chỉ lấy

(giá trị dở dang đầu kỳ+ CP phát sinh trong kỳ)/(Số lượng sp trong kỳ+SL dở dang đầu kỳ)

Bước 7: Tính lại giá thành cho từng loại sản phẩm

Sử dụng giá thành sản phẩm chuẩn đã tính được ở bước 6 và tỷ lệ sản phẩm chuẩn đã quy đổi ở bước 1

SB sẽ thiết lập một bảng tính lại giá thành cho từng loại sản phẩm, theo như bảng bên dưới

Step 8: Tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo công thức

Sản phẩm hoàn thành tương đương * unit cost

Sản phẩm hoàn thành tương đương được xác định tại bước 3, unit cost được xác định tại bước 6

Step 9: Xác định giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ

Tại bước này, phương trình cân bằng của sản xuất được dùng để xác định giá trị thành phẩm nhập kho trong kỳ

Giá trị sản phẩm nhập kho trong kỳ = Giá trị dở dang đầu kỳ+chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ- giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sau khi tính được giá trị sản phẩm nhập kho -> xác định giá thành đơn vị sản phẩm = tổng giá trị sp nhập kho/ tổng số lượng thành phẩm nhập kho (được xác định ở bước 2)