승인 시스템:
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승인 시스템은 승인 시스템과 보고서의 두 부분으로 구성됩니다.
이 부분에는 6개의 모듈이 포함되어 있습니다.
- 승인 단계 설정
- 결제 요청
- 결제 승인
- 시작 기간 현금장부
- 결제 대기 중
- 현금 회수
결제 요청을 생성한 사용자(요청자)에 대한 기본 설정
예: 지불 요청을 보내기 전에 그룹 구성원(직원 A)을 원할 경우 먼저 그룹 리더에게 이를 보내야 하며 설정은 다음과 같습니다.
- 우선순위가 가장 높은 사용자 직원 A(선택)를 선택합니다.
- 우선순위가 낮은 그룹입니다.
- 그룹(선택)
- 비용항목(선택)
- 이익 센터(선택 사항)
아무 것도 입력하지 않으면 모든 사람에게 기본값이 적용됩니다.
이 화면을 통해 요청자는 다음을 포함하여 각 양식의 상태로 요청서를 관리할 수 있습니다.
- 대기 요청 – 최근 생성되어 전송된 양식(아직 승인자로부터 합의를 얻지 못함)
- 승인 대기 – 이 양식을 승인하는 사람이 한 명 이상 있습니다.
- Payable – 승인절차를 완료하고 결제를 진행합니다.
- 완료 – 돈을 받고 프로세스를 완료합니다.
- 거부 – 사례 승인자가 요청을 거부하는 경우
요청자는 자신의 요청을 날짜별로 기간별로 관리할 수 있습니다.
신규 추가
새로 추가를 클릭하여 승인 요청 정보를 입력하세요.
화면이 나타나면 필수 내용을 작성합니다.
- 결제 금액
- VND 또는 외화 USD, EUR 등의 통화 ID
- 승인자 참고용 결제 대상 및 결제 설명입니다.
- 결재정보 : 결재자 ID, 결재자명, 결재자 위치를 선택하여 승인자를 확인합니다. 각 ID를 통해 사람들은 수행할 기능을 선택할 수 있습니다.
선택 입력사항:
- 파일 첨부: 찾아보기를 클릭하여 워드 파일, PDF, 그림 파일 또는 엑셀 파일을 로드합니다. 승인정보 입력이 완료되면 저장 버튼을 클릭하세요. 이때 첫 번째 제어 테이블에는 다음과 같이 승인 상태가 표시됩니다.
- 결제 요청 상태
- 결제 승인 상태
- 결제 승인 완료 상태
결제 승인 담당자는 이 영역을 보고 다음을 포함한 3가지 상태의 요청 양식 목록을 검색할 때 사용자(승인자) 지원을 받을 수 있습니다.
승인대기 양식(대기)
승인-수락양식(승인)
승인 거부 양식(거부됨)
날짜부터 날짜까지 기간별로
승인자는 해당 항목을 더블클릭하면 세부 화면에 승인 내용이 표시됩니다.
이 창을 통해 승인자는 결제 승인에 대한 결정을 내릴 수 있으며 다음을 포함한 3가지 상태가 있습니다.
대기: 보류 중(결정되지 않음)
승인: 양식이 승인되면 다음 승인자에게 전달되며, 마지막 승인자가 승인한 경우 양식은 지불 가능 상태가 됩니다.
거부: 설명과 함께 요청을 기각합니다. 요청자는 요청을 수정한 후 다시 보내야 합니다.
결제 대기 화면에서는 캐셔가 다음을 포함한 2가지 상태에서 결제 요청을 요청할 수 있습니다.
- 결제 대기 명령
- 결제 완료 명령어
또한 2가지 날짜 유형을 포함하여 기간별 검색을 지원합니다.
요청서 발송일
요청양식-정산일
단계:
- 완료-결제-대기 상태 클릭(완료)
- 날짜부터 날짜까지 선택하세요.
- 보기를 클릭하거나 엑셀 파일로 내보내기
결제 세부정보를 보려면 두 번 클릭하세요.
이 화면에서 캐셔는 실제 지불 금액을 입력합니다.
- 동일한 통화일 경우 캐셔는 더 작거나 같은 금액을 입력할 수 있습니다.
- 통화가 다른 경우에는 금액을 확인할 필요가 없습니다.
- 필요한 경우 나머지 정보를 입력합니다.
- 결제 처리를 클릭하면 결제 바우처가 생성됩니다.
인쇄를 클릭하여 인쇄본을 발행하고 종이에 인쇄하여 서명하세요.
결제 바우처에는 결제 날짜가 표시됩니다.
받는 사람의 이름, 주소
결제 이유
결제 금액
이 지불 바우처에는 수취인 서명, 서명 날짜도 표시됩니다.
관리자의 이름, 서명 및 서명 날짜.
현금장부 시작 기간으로 들어갑니다. 새로 추가를 클릭합니다. 날짜 기록 잔액, VND 개설 잔액, USD 개설 잔액과 같은 정보를 입력합니다. 그런 다음 저장을 클릭하세요.
이 화면에는 승인 시기, 작성자, 편집 시기, 승인자 히스토리가 표시됩니다.
캐셔가 돈을 모으는 항목으로 이동하여 새로 추가를 클릭하면 캐셔가 다음을 포함하여 현금 영수증에 대한 정보를 입력할 수 있습니다.
현금 또는 계좌이체로 현금영수증
입금일
금액영수증
현금영수증
설명 세부정보
이후 저장을 클릭하세요.
저장이 완료되면 영수증 바우쳐가 화면에 표시됩니다. 수정사항이 있는 경우 수정 시기, 수정 담당자도 표시됩니다. 인쇄를 원하시면 바우처 인쇄를 클릭하세요.
